Wydatek i koszt to pojęcia, które są ze sobą związane, jednak nie zawsze koszt stanowi wydatek, a wydatek koszt. Koszt związany jest z prowadzeniem działalności przez jednostkę i ponoszony jest w określonym czasie. Natomiast wydatek wiąże się z rozchodem pieniądza – gotówkowo (z kasy) lub bezgotówkowo (w formie płatności przelewem bankowym).