Kiedy zapłata gotówką pozwala na zaliczenie wydatku do kosztów podatkowych

Pytanie: Jesteśmy warsztatem samochodowym. Części kupujemy z hurtowni motoryzacyjnych. W jednej z nich płacimy gotówką. Faktury wystawiane są na podstawie zamówień internetowych a ich kwota nie przekracza 15.000 zł. Co w sytuacji, kiedy suma tych faktur przekroczy 15.000 zł? Czy nadal możemy płacić gotówką, aby móc uznać wydatek za KUP? Zakładam dwa warianty:
1. nie mamy podpisanej umowy współpracy,
2. mamy podpisana umowę bonusową na czas określony, że jeżeli osiągniemy obrót na określonym poziomie (powyżej 15.000), to zostanie nam wypłacona premia.