Nieczytelny format faktury elektronicznej przesłany e-mailem do jednostki
Pytanie:
Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową, ośrodkiem pomocy społecznej, podlegamy centralizacji VAT, faktury są wystawiane na urząd gminy (nabywcę), dane ośrodka umieszczane w pozycji odbiorca. Czy możemy przyjmować i wprowadzać do ksiąg rachunkowych faktury, które zostały przesłane na skrzynkę e-mailową ośrodka pomocy społecznej w formie pliku PDF? Co prawda faktury te są przez pracownika sekretariatu ośrodka drukowane i włączane w obieg, ale często ich jakość bywa bardzo niska, w niektórych fragmentach nieczytelna, oprócz tego zdarza się, że po jakimś czasie faktura ta wpływa do ośrodka w wersji papierowej i jest ponownie rejestrowana. Czy księgowy ma prawo odmówić przyjęcia takiej faktury? Jak usystematyzować ten temat?
23 marca 2020Czytaj więcej »